Agilità e Chiarezza per le Decisioni del Tuo Team
ILITHYA — Una spina dorsale digitale affinché i flussi di acquisti, trasferte, ferie e assunzioni della tua azienda avanzino senza attriti, colli di bottiglia né fatiche via email.
Timbro e firma digitale apposti dal Responsabile IT con marca temporale.
Convalida tecnica approvata: 2 preventivi confrontati e spesa giustificata.
Documenti caricati: Modulo di richiesta, preventivo fornitore e motivazione tecnica.
Quando l'operatività cresce, il monitoraggio manuale diventa complesso
Nella quotidianità, i dirigenti sono concentrati sui loro obiettivi chiave. Tuttavia, affidarsi a email o messaggi per autorizzare pratiche genera inevitabili ritardi.
Scadenza delle Condizioni
Un acquisto importante ritarda qualche giorno in revisione e, quando viene approvato, il preventivo del fornitore è scaduto o variato, rincarando i costi.
Caselle Intasate
I responsabili ricevono decine di richieste ogni giorno. Un'approvazione critica può finire sepolta in un mare di email senza alcuna cattiva intenzione.
Fatica del Team
I collaboratori sprecano ore preziose a fare "archeologia di email" chiedendo "a che punto è la mia pratica?", invece di concentrarsi sui propri compiti.
Un sistema che sostiene le decisioni del tuo team senza imporre rigida burocrazia
Ilithya non viene a stravolgere i tuoi processi né a introdurre complessità: affianca la tua squadra affinché le decisioni scorrano agilmente.
Promemoria Automatici
Avvisa con discrezione l'approvatore sulle pratiche in sospeso, liberando il richiedente dall'imbarazzo di sollecitare firme.
Gestione delle Assenze
Se un responsabile è in trasferta o occupato, il sistema delega temporaneamente al sostituto per garantire continuità.
Visibilità Condivisa
Chiunque sia coinvolto può verificare lo stato esatto di una richiesta in pochi secondi: stazione attuale, revisore e SLA previsto.
Chiarimenti Integrati
Consente di risolvere dubbi o allegare documenti aggiuntivi direttamente nel flusso senza disperdere conversazioni su chat esterne.
Casi d'Uso Progettati per la Tua Azienda
Ilithya Workflow automatizza le approvazioni quotidiane che oggi consumano il tempo dei tuoi leader e collaboratori.
Acquisti o Pagamenti Fornitori
Richieste, preventivi e motivazione d'acquisto convalidati dal Responsabile di Reparto e dal Direttore Finanziario prima dell'ordine finale.
Richiesta e Rimborso Trasferte
Approvazione preventiva di viaggi, alloggio e pasti con collegamento automatico alla contabilità per la liquidazione.
Onboarding e Selezione
Screening collaborativo e rapido dei CV tra manager di linea e Risorse Umane per pianificare colloqui senza catene di email.
Ferie e Permessi (Azione del Personale)
Gestione di permessi e ferie con timbri orari e archiviazione automatica del PDF finale nel fascicolo digitale del dipendente.
Acquisto Forniture e Manutenzione
Convalida di materiali e interventi sulle sedi aziendali con controllo budget e coordinamento con il magazzino.
Promuovere il Successo di Ogni Responsabile Operativo
Ilithya Workflow non solo elimina i colli di bottiglia per i richiedenti, ma offre ai dirigenti controllo, velocità e conformità senza attriti.
Tracciabilità Totale e Controllo del Budget
Mantieni la governance su ogni spesa autorizzata con fascicoli digitali organizzati per revisioni fiscali e audit interni.
- Verifica preventiva del budget prima dell'emissione di qualsiasi ordine d'acquisto.
- Traccia di audit crittografica SHA-256 immutabile per ogni firma e timbro.
- PDF consolidato pronto per la contabilità senza recuperare allegati sparsi.
Zero Colli di Bottiglia e Consegne nei Tempi
Riduci radicalmente i tempi morti di attesa affinché acquisti, manutenzioni e forniture non rallentino mai l'attività.
- Monitoraggio SLA in tempo reale con avvisi proattivi prima della scadenza dei compiti.
- Delega tempestiva per assenza di dirigenti per prevenire blocchi decisionali.
- Quesiti contestuali all'interno del fascicolo senza perdere la cronologia nelle chat.
Piattaforma Leggera, Sicura e Senza Attriti
Digitalizzazione immediata senza mesi di sviluppo personalizzato o gravosi costi di manutenzione sui server locali.
- Isolamento del database multi-tenant con PostgreSQL Row-Level Security (RLS).
- Archiviazione automatica a 30 giorni su Google Drive o OneDrive con zero sovraccarico di archiviazione.
- Single Sign-On unificato tramite Google Workspace e Microsoft 365.
Valutiamo insieme l’impatto sulla tua operatività
Desideriamo farvi sperimentare l’agilità di Ilithya con un processo reale della vostra azienda. Senza costi nascosti, senza installazioni complesse e con supporto completo.
Selezione
Scegliamo 1 processo rappresentativo di acquisti, note spese o risorse umane della tua operatività.
Configurazione
Affianchiamo il tuo team nella configurazione del percorso, delle stazioni e delle regole in poche ore.
Valutazione
Al termine del periodo, analizziamo insieme le ore risparmiate e l’esperienza dei vostri utenti.
Permetteteci di guidare il vostro team in questa prova senza costi né impegno, per verificare in prima persona come le approvazioni possano procedere puntuali e senza attriti.