Infrastruttura Leggera. Sicurezza Implacabile.
Ilithya Workflow combina un motore di firma e apposizione di timbri su coordinate esatte di PDF con isolamento rigoroso del database e backup sul cloud aziendale.
Progettato per la Velocità. Blindato per la Conformità.
Tutto ciò di cui la tua organizzazione ha bisogno per orchestrare le approvazioni documentali con zero caos manuale, zero fogli smarriti e piena validità legale.
Firme e Timbri PDF di Precisione
Apponi firme digitali, timbri di revisione, codici QR dinamici e marche temporali su coordinate millimetriche esatte del documento.
Escalation e Avvisi SLA
Imposta soglie temporali per ciascuna stazione. Notifiche automatiche avvisano cordialmente prima della scadenza dei termini di approvazione.
Sicurezza Multi-Tenant (RLS)
Isolamento a livello di database con PostgreSQL Row-Level Security. Documenti, audit e utenti di ogni organizzazione sono rigorosamente protetti.
Archiviazione Automatica a 30 Giorni
Mantieni l'archiviazione attiva snella ed economica. I flussi completati vengono trasferiti automaticamente su Google Drive o OneDrive conservando i metadati.
Governance e Ruoli (RBAC)
Controlli di accesso granulari per Amministratori, Responsabili di Reparto, Supervisori e Richiedenti con transizioni di stato rigorose.
Audit Trail Immutabili
Ogni visualizzazione, firma, approvazione o rifiuto viene registrata in modo permanente con ID utente, IP e hash crittografico SHA-256.
Pipeline di Auto-Archiviazione a 30 Giorni
Evita di pagare tariffe elevate di archiviazione attiva. Ilithya Workflow trasferisce automaticamente i fascicoli documentali completati direttamente nei repository aziendali su Google Workspace o Microsoft 365.
- Conserva per sempre il 100% dei registri di audit e degli hash di verifica
- Integrazione nativa tramite OAuth con Google Drive e OneDrive aziendale
- Verifica automatica giornaliera che garantisce zero smarrimento di fascicoli
Promuovere il Successo di Ogni Responsabile Operativo
Ilithya Workflow non solo elimina i colli di bottiglia per i richiedenti, ma offre ai dirigenti controllo, velocità e conformità senza attriti.
Tracciabilità Totale e Controllo del Budget
Mantieni la governance su ogni spesa autorizzata con fascicoli digitali organizzati per revisioni fiscali e audit interni.
- Verifica preventiva del budget prima dell'emissione di qualsiasi ordine d'acquisto.
- Traccia di audit crittografica SHA-256 immutabile per ogni firma e timbro.
- PDF consolidato pronto per la contabilità senza recuperare allegati sparsi.
Zero Colli di Bottiglia e Consegne nei Tempi
Riduci radicalmente i tempi morti di attesa affinché acquisti, manutenzioni e forniture non rallentino mai l'attività.
- Monitoraggio SLA in tempo reale con avvisi proattivi prima della scadenza dei compiti.
- Delega tempestiva per assenza di dirigenti per prevenire blocchi decisionali.
- Quesiti contestuali all'interno del fascicolo senza perdere la cronologia nelle chat.
Piattaforma Leggera, Sicura e Senza Attriti
Digitalizzazione immediata senza mesi di sviluppo personalizzato o gravosi costi di manutenzione sui server locali.
- Isolamento del database multi-tenant con PostgreSQL Row-Level Security (RLS).
- Archiviazione automatica a 30 giorni su Google Drive o OneDrive con zero sovraccarico di archiviazione.
- Single Sign-On unificato tramite Google Workspace e Microsoft 365.
Valutiamo insieme l’impatto sulla tua operatività
Desideriamo farvi sperimentare l’agilità di Ilithya con un processo reale della vostra azienda. Senza costi nascosti, senza installazioni complesse e con supporto completo.
Selezione
Scegliamo 1 processo rappresentativo di acquisti, note spese o risorse umane della tua operatività.
Configurazione
Affianchiamo il tuo team nella configurazione del percorso, delle stazioni e delle regole in poche ore.
Valutazione
Al termine del periodo, analizziamo insieme le ore risparmiate e l’esperienza dei vostri utenti.
Permetteteci di guidare il vostro team in questa prova senza costi né impegno, per verificare in prima persona come le approvazioni possano procedere puntuali e senza attriti.