Approvazioni Aziendali in Azione
Dalle richieste di acquisto ai fascicoli del personale: scopri come Ilithya Workflow struttura ogni passaggio, garantisce firme digitali e consolida il PDF finale senza interventi manuali.
Casi d'Uso Principali: Progettati per la Tua Azienda
Ilithya Workflow si adatta ai processi che già svolgi quotidianamente. Scopri come procedono le approvazioni dalla richiesta iniziale fino alla firma e al PDF consolidato.
Acquisti o Pagamenti Fornitori
Strutturazione del processo di autorizzazione per acquisti aziendali, convalidando la pertinenza tecnica e la disponibilità di budget prima dell'esecuzione dell'ordine per prevenire preventivi scaduti.
Percorso Sequenziale di Approvazione per Stazioni
Invia richiesta, preventivo del fornitore e motivazione in un unico pacchetto digitale.
Verifica la necessità operativa e autorizza con firma digitale e timbro orario.
Verifica la disponibilità sul capitolo di spesa e approva formalmente l'uscita aziendale.
Verifica finale e invio dell'ordine ufficiale al fornitore basato sul PDF consolidato.
Il fornitore riceve l'ordine con tutte le firme integrate in un unico fascicolo digitale immutabile.
Richiesta e Rimborso Trasferte
Approvazione ordinata di spostamenti, alloggio e vitto prima del viaggio, con collegamento contabile automatico per la liquidazione senza documenti cartacei sparsi.
Percorso Sequenziale di Approvazione per Stazioni
Inserisce date, destinazione, motivo della visita e stima dei costi.
Valuta la necessità operativa e timbra digitalmente il benestare al viaggio.
Programma il bonifico o autorizza la carta aziendale in base alla politica di spesa.
Verifica fatture e ricevute al rientro e chiude formalmente il rendiconto.
Tutti i giustificativi, i voucher e le firme vengono uniti in un PDF pronto per l'ispezione fiscale.
Onboarding e Selezione del Personale
Valutazione collaborativa e snella dei candidati tra responsabili di linea e Risorse Umane, con approvazione della proposta contrattuale e firma digitale dell'offerta.
Percorso Sequenziale di Approvazione per Stazioni
Carica il profilo del finalista e compila la sintesi del colloquio.
Valuta le competenze specifiche e approva l'avanzamento verso la proposta formale.
Convalida l'inquadramento retributivo ed emette la bozza contrattuale per la firma.
Il nuovo assunto riceve il documento approvato e firma digitalmente da qualsiasi dispositivo.
Ferie e Permessi (Azione del Personale)
Pianificazione trasparente delle assenze senza sovrapposizioni tra colleghi, con convalida automatica dei giorni residui e notifica immediata alle buste paga.
Percorso Sequenziale di Approvazione per Stazioni
Seleziona l'intervallo temporale e assegna il collega designato per le urgenze.
Verifica che il turno o il progetto sia coperto e approva con timbro orario.
Aggiorna il registro delle ferie e archivia il PDF nel fascicolo digitale del dipendente.
Richiedente, manager e ufficio presenze ricevono la conferma con il saldo ferie aggiornato.
Acquisto Forniture e Manutenzione
Tracciamento rapido delle richieste di cancelleria, manutenzione impianti o servizi generali per evitare che problemi strutturali paralizzino il lavoro degli uffici.
Percorso Sequenziale di Approvazione per Stazioni
Specifica le forniture necessarie o l'intervento urgente per le sedi aziendali.
Verifica se i beni sono a magazzino o invia l'ordine ai fornitori convenzionati.
Il documento autorizzato torna ai Servizi Generali per il ritiro dei materiali.
I Servizi Generali ricevono l'autorizzazione timbrata con codice QR per il ritiro a magazzino.
Valutiamo insieme l’impatto sulla tua operativitÃ
Desideriamo farvi sperimentare l’agilità di Ilithya con un processo reale della vostra azienda. Senza costi nascosti, senza installazioni complesse e con supporto completo.
Selezione
Scegliamo 1 processo rappresentativo di acquisti, note spese o risorse umane della tua operatività .
Configurazione
Affianchiamo il tuo team nella configurazione del percorso, delle stazioni e delle regole in poche ore.
Valutazione
Al termine del periodo, analizziamo insieme le ore risparmiate e l’esperienza dei vostri utenti.
Permetteteci di guidare il vostro team in questa prova senza costi né impegno, per verificare in prima persona come le approvazioni possano procedere puntuali e senza attriti.