Aprobaciones Empresariales en Acción
Desde requisiciones de compra hasta expedientes de personal: conozca cómo Ilithya Workflow estructura cada paso, asegura firmas digitales y consolida el PDF final sin intervención manual.
Casos de Uso Principales: Diseñados para Tu Empresa
Ilithya Workflow se adapta a los procesos que ya ejecutas hoy. Explora cómo fluyen las aprobaciones desde la solicitud inicial hasta la firma y el PDF consolidado.
Compra o Pago a Proveedores
Estructuración del proceso de autorización para adquisiciones corporativas, asegurando la viabilidad técnica y presupuestaria antes de ejecutar la compra y evitando cotizaciones vencidas.
Ruta Secuencial de Aprobación por Estaciones
Sube requisa, cotización y justificación en un solo paquete digital.
Revisa la pertinencia operativa y autoriza con firma digital y sello de fecha/hora.
Cruza con la partida presupuestaria disponible y aprueba el gasto formalmente.
Revisión final y despacho de orden oficial al proveedor basándose en el PDF consolidado.
El proveedor recibe la orden con todas las firmas integradas en un único expediente digital inmutable.
Solicitud y Pago de Viáticos
Aprobación ordenada de traslados, hospedaje y alimentación antes del viaje, con verificación contable automática para liquidación sin papeleo disperso.
Ruta Secuencial de Aprobación por Estaciones
Ingresa itinerario de fechas y cálculo de asignación diaria de viáticos.
Valida la necesidad del traslado y autoriza la salida del colaborador.
Verifica que las facturas cumplan los requisitos fiscales y emite la transferencia.
Tesorería archiva el PDF consolidado con todas las facturas y sellos de aprobación listos para fiscalización.
Onboarding y Selección
Orquestación del flujo de selección entre el líder técnico y recursos humanos para acordar propuestas salariales y agendar entrevistas sin pérdida de candidatos valiosos.
Ruta Secuencial de Aprobación por Estaciones
Carga la terna final de candidatos con sus evaluaciones psicométricas.
Revisa la experiencia técnica y marca candidatos seleccionados para entrevista formal.
Firma la carta de oferta salarial para proceder a la contratación oficial.
El candidato recibe su propuesta formal con firmas digitales verificables y fecha de inicio confirmada.
Vacaciones (Acción de Personal)
Gestión clara de solicitudes de descanso legal o permisos personales asegurando que no se traslapen ausencias clave en los equipos de trabajo.
Ruta Secuencial de Aprobación por Estaciones
Selecciona el período deseado y verifica su saldo disponible en pantalla.
Verifica que el equipo cuente con suplentes y autoriza la fecha solicitada.
Aplica la deducción de días en el sistema central de nóminas y sella el PDF.
El colaborador y el supervisor reciben el PDF formalmente firmado para su archivo digital personal.
Compra de Suministros
Canal rápido para tramitar reparaciones urgentes, insumos de oficina y consumibles tecnológicos sin burocracia que paralice la infraestructura.
Ruta Secuencial de Aprobación por Estaciones
Detalla la necesidad de suministros o reparación urgente de instalaciones.
Valida si existe stock disponible en bodega central o si requiere orden de compra externa.
El documento autorizado retorna a Servicios Generales para recibir los suministros.
Servicios Generales recibe el documento con código QR de verificación para despachar con bodega.
Evaluemos juntos el impacto en tu operación
Queremos que experimenten la agilidad de Ilithya con un proceso real de su empresa. Sin costos ocultos, sin instalaciones complejas y con total acompañamiento.
Selección
Elegimos 1 proceso de compra, viáticos o solicitud representativo de su día a día.
Configuración
Acompañamos a su equipo a configurar la ruta, estaciones y reglas de aprobación en horas.
Evaluación
Al finalizar el período, revisamos juntos los tiempos ahorrados y la experiencia de sus usuarios.
Permítannos acompañar a su equipo en esta prueba sin costo ni compromiso, para que experimenten de primera mano cómo las aprobaciones pueden fluir a tiempo y sin desgaste.