Agilidad y Claridad para las Decisiones de tu Equipo
ILITHYA — Un soporte digital para que los flujos de compras, viáticos, vacaciones y contrataciones de tu empresa avancen sin fricción, cuellos de botella ni desgaste en correos.
Sello y firma digital estampados por Jefe de Área (TI) con sello de fecha/hora.
Validación técnica aprobada: 2 cotizaciones comparadas y partida justificada.
Documentos cargados: Formato de requisa, cotización del proveedor y justificación técnica.
Cuando la operación crece, el seguimiento manual se vuelve complejo
En el día a día, todos los ejecutivos están enfocados en sus metas clave. Sin embargo, al depender del correo o mensajes para autorizar trámites, la fricción es inevitable.
Vencimiento de Condiciones
Una compra importante se retrasa unos días en revisión y, para cuando se aprueba, la cotización del proveedor ha cambiado o expirado, encareciendo la operación.
Bandejas Saturadas
Los directores y aprobadores reciben docenas de solicitudes diarias. Una tarea crítica puede quedar sepultada en un mar de emails sin ninguna mala intención.
Desgaste del Equipo
Los colaboradores invierten horas valiosas haciendo "arqueología de correos" y preguntando "¿dónde está mi solicitud?", en lugar de concentrarse en su trabajo principal.
Un sistema que apoya la gestión de tu gente sin imponer nuevas reglas
Ilithya no viene a reemplazar sus procesos ni a imponer burocracia rígida, sino a respaldar a su equipo en su jornada diaria para que las decisiones fluyan con agilidad.
Recordatorios Automáticos
Le avisa amablemente al aprobador sobre sus pendientes, liberando al solicitante de tener que "perseguir" firmas o enviar recordatorios incómodos.
Gestión de Ausencias
Si un líder sale de viaje o a una reunión clave, el sistema ayuda a redirigir la tarea temporalmente al suplente para no frenar la continuidad del negocio.
Visibilidad Compartida
Cualquier involucrado puede consultar el estado exacto de una solicitud en segundos con total transparencia: estación actual, responsable y SLA proyectado.
Consultas Integradas
Permite resolver dudas o solicitar soportes adicionales dentro del mismo flujo sin perder el hilo de la conversación ni dispersar información por chats externos.
Casos de Uso Diseñados para Tu Empresa
Ilithya Workflow automatiza las aprobaciones cotidianas que hoy consumen el tiempo de tus líderes y colaboradores.
Compra o Pago a Proveedores
Requisas, cotizaciones y justificación de compra validadas por Jefe de Área y Gerente Financiero antes de la orden final.
Solicitud y Pago de Viáticos
Aprobación previa de traslados, hospedaje y alimentación con encadenamiento automático a pagos de contabilidad.
Onboarding y Selección
Filtro colaborativo ágil de CVs entre líderes de área y RRHH para agendar citas de entrevista sin cadenas de correo.
Vacaciones (Acción de Personal)
Trámite de permisos y vacaciones con sellos de tiempo y archivado automático del PDF final en el expediente digital.
Compra de Suministros
Validación de insumos y mantenimiento de sedes corporativas con cruce presupuestario y despacho con bodega.
Impulsando el Éxito de Cada Líder en la Organización
Ilithya Workflow no solo resuelve los dolores del solicitante, sino que empodera a las gerencias con control, velocidad y cumplimiento sin añadir fricción.
Trazabilidad Total y Control Presupuestario
Mantenga la gobernanza de cada centavo autorizado con expedientes limpios y organizados para revisiones fiscales y auditorías internas.
- Validación previa de presupuesto antes de emitir cualquier orden.
- Huella criptográfica SHA-256 inmutable por cada firma y sello.
- PDF consolidado listo para contabilidad sin recopilar adjuntos dispersos.
Cero Cuellos de Botella y Entrega a Tiempo
Reduzca radicalmente los tiempos muertos de espera para que compras, mantenimiento e insumos no detengan la operación del negocio.
- Monitoreo de SLAs con avisos tempranos antes de que una tarea venza.
- Reasignación temporal por ausencia de directores para evitar parálisis.
- Consultas en el mismo expediente sin perder el contexto de la decisión.
Plataforma Ligera, Segura y Cero Fricción
Transformación digital inmediata sin desarrollos eternos ni cargas de mantenimiento pesado en infraestructura o servidores propios.
- Aislamiento de datos con PostgreSQL Row-Level Security (RLS).
- Descarga automática a 30 días a Google Drive o OneDrive (cero hot storage bloat).
- Autenticación unificada mediante Google Workspace y Microsoft 365.
Evaluemos juntos el impacto en tu operación
Queremos que experimenten la agilidad de Ilithya con un proceso real de su empresa. Sin costos ocultos, sin instalaciones complejas y con total acompañamiento.
Selección
Elegimos 1 proceso de compra, viáticos o solicitud representativo de su día a día.
Configuración
Acompañamos a su equipo a configurar la ruta, estaciones y reglas de aprobación en horas.
Evaluación
Al finalizar el período, revisamos juntos los tiempos ahorrados y la experiencia de sus usuarios.
Permítannos acompañar a su equipo en esta prueba sin costo ni compromiso, para que experimenten de primera mano cómo las aprobaciones pueden fluir a tiempo y sin desgaste.