Agilidade e Clareza para as Decisões da sua Equipe
ILITHYA — Uma estrutura digital para que os fluxos de compras, diárias, férias e contratações da sua empresa avancem sem atritos, gargalos ou desgaste em e-mails.
Carimbo e assinatura digital aplicados pelo Gestor de TI com carimbo de data/hora.
Validação técnica aprovada: 2 cotações comparadas e dotação justificada.
Documentos enviados: Formulário de requisição, cotação e justificativa técnica.
Quando a operação cresce, o acompanhamento manual se torna complexo
No dia a dia, as lideranças estão focadas em suas metas estratégicas. Porém, depender de e-mails ou mensagens para autorizar processos gera atrito inevitável.
Vencimento de Condições
Uma compra importante atrasa alguns dias em revisão e, quando é aprovada, a cotação do fornecedor expirou, encarecendo a operação.
Caixas de Entrada Lotadas
Os gestores recebem dezenas de solicitações diárias. Uma autorização crítica pode ficar sepultada sob mensagens rotineiras sem má intenção.
Desgaste da Equipe
Os colaboradores perdem horas valiosas fazendo "arqueologia de e-mails" perguntando "onde está meu pedido?", em vez de focar no seu trabalho principal.
Um sistema que apoia as decisões da sua equipe sem impor burocracia rígida
O Ilithya não vem substituir seus processos nem criar entraves: apoia sua liderança no dia a dia para que as decisões fluam com rapidez.
Lembretes Automáticos
Avisa cordialmente o aprovador sobre pendências, poupando o solicitante de ter que "cobrar" assinaturas ou mandar recados desconfortáveis.
Gestão de Ausências
Se um gestor estiver viajando ou em reunião, o sistema direciona temporariamente a tarefa ao suplente para não travar o negócio.
Visibilidade Compartilhada
Qualquer envolvido pode consultar o status exato da solicitação em segundos: estação atual, responsável e prazo estimado de SLA.
Esclarecimentos Integrados
Permite tirar dúvidas ou solicitar comprovantes adicionais dentro do próprio fluxo sem dispersar informações em chats paralelos.
Casos de Uso Desenhados para sua Empresa
O Ilithya Workflow automatiza as aprovações rotineiras que hoje drenam o tempo das suas lideranças e colaboradores.
Compra ou Pagamento a Fornecedores
Requisições, cotações e justificativa de compra validadas pelo Gerente de Área e Diretor Financeiro antes da ordem final.
Solicitação e Adiantamento de Diárias
Aprovação prévia de deslocamentos, hospedagem e alimentação com vinculação automática para prestação de contas na contabilidade.
Onboarding e Contratação
Triagem colaborativa e ágil de currículos entre gestores de área e RH para agendar entrevistas sem cadeias de e-mails.
Férias e Licenças (Ação de Pessoal)
Tramitação de permissões e férias com carimbos de data/hora e arquivamento automático do PDF final no prontuário digital.
Aquisição de Suprimentos
Validação de insumos e manutenção predial corporativa com verificação orçamentária e despacho com almoxarifado.
Impulsionando o Sucesso de Cada Líder Operacional
O Ilithya Workflow não apenas elimina gargalos para os solicitantes, mas capacita a gestão com controle, agilidade e conformidade sem atrito.
Rastreabilidade Total e Controle Orçamentário
Mantenha a governança de cada valor autorizado com dossiês digitais organizados para revisões fiscais e auditorias internas.
- Validação prévia de orçamento antes da emissão de qualquer ordem de compra.
- Trilha criptográfica SHA-256 imutável para cada assinatura e carimbo digital.
- PDF consolidado pronto para a contabilidade sem coletar anexos dispersos.
Zero Gargalos e Entregas no Prazo
Reduza radicalmente os tempos ociosos de espera para que compras, manutenção e insumos nunca paralisem a operação.
- Monitoramento de SLAs em tempo real com alertas antecipados antes do vencimento.
- Delegação automática por ausência de diretores para evitar paralisações no fluxo.
- Perguntas contextuais no próprio processo sem perder o histórico das decisões.
Plataforma Leve, Segura e Sem Complicação
Modernização digital imediata sem meses de desenvolvimento ou encargos pesados de manutenção em servidores próprios.
- Isolamento multi-inquilino de banco de dados com PostgreSQL Row-Level Security (RLS).
- Arquivamento automático aos 30 dias para Google Drive ou OneDrive sem acúmulo de armazenamento.
- Autenticação corporativa unificada com Google Workspace e Microsoft 365.
Vamos avaliar juntos o impacto na sua operação
Queremos que sua equipe vivencie a agilidade do Ilithya em um processo real da sua empresa. Sem custos ocultos, sem instalações complexas e com acompanhamento total.
Seleção
Escolhemos 1 processo representativo de compras, diárias ou pessoal do seu cotidiano.
Configuração
Orientamos sua equipe a configurar o roteiro, estações e regras de aprovação em poucas horas.
Avaliação
Ao concluir a avaliação, revisamos juntos as horas economizadas e a satisfação dos usuários.
Permita-nos guiar sua equipe nesta avaliação sem custo nem compromisso, para comprovar em primeira mão como as aprovações corporativas podem fluir no prazo e sem desgaste.